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将初始状态评审所完成的工作，编制成初始状态评审报告，会更有利于体系的建立及运 行、保持。初始状
态评审报告应篇幅适度、结构清晰。报告应涵盖初始状态评审的主要内容，并对改进有关事项提出建议。
初始状态评审报告可采用如下编写格式：
(1)评审目的、范围；
(2)组织的基本情况；
(3)危险源辨识与风险评价；
(4)适用的职业法规及其他要求(包括获取渠道、内容、登录等)；
(5)职业法规遵循情况评价；
(6)职业管理方面的评审(包括事故经验、管理方面的成败得失)；
(7)现存管理体系与GB／T28001之间的差距分析；
(8)急需解决的优先项问题；
(9)建立、保持体系的有关建议。
组织应派遣具有风险评估能力的人员来从事这项工作，可以由熟悉所使用的设备、材料和工作方式的一个或多 个小组，采用互相发掘意见和进行观察的方式进行，大部份情况下专家的参与是必需的。
首先是分析活动 、产品或服务过程，可按部门进行，应覆盖公司的所有活动、产品或服务过程，包含常规和非常规的活动、所有接近工作场所的人员 （包括分承包方和参观者）的活动、工作场所的设施，无论是组织提供还是他人提供的。这一过程中应考虑到过去、现在、将来的不 同活动、产品和服务；正常运行条件、关闭与启动的条件，以及可合理预见的异常情况或紧急状态所伴随的潜在危险源。此识别过程 需收集与活动有关的设备、设施；输入及接触的原料和能源；以及输出的产品及相关的活动、服务等资料。
确定损失的范围和程度
风险引发事故造成的损失是 各种各样的，损失一般来自于以下几方面：
1 职工本人及其他人的生命伤害；
2 职工本 人及其他人的伤害（包括心理伤害）；
3 资料、设备设施的损坏、损失，（包括一定时期内长时间无法正常工作 ）；
4 处理事故的费用（包括停工停产、事故调查及其他间接费用）；
5 企业、职工经济负担的增 加；
6 职工本人及其他人的家庭、朋友、社会的精神、心理、经济伤害和损失；
7 政府、行业、社会 舆论的批评和指责；
8 法律追究和新闻暴光引起的企业形象伤害；
9 投资方或金融部门的心丧失 ；
10 企业誉的伤害、损失，商业机会的损失；
11 产品的市场竞争力下降；
12 职工本人和其他人的埋怨、牢骚、批评等。
完成风险评估后，应报告给 管理者，由 管理者根据组织的特点、标准对于方针要素的所有要求来制订组织的职业卫生方针。对比方针要素的要求可以发现其与ISO14001有关方针要求基本一致，又因为环境与卫生密不可分的特点，许多组织往往将两套方针并为一套来公布。因为各组织原有文化的特点，方针往往简繁不一，但必须能体现组织的特点；反映组织主要的风险；作出遵守法律法规、持续改善、保证必要资源等承诺；并提供对组织卫生绩效的评审框架。